Realizar conferências à distância capacita as equipes a darem melhor andamento às suas atividades! Quer saber como?

Conferências à distância são parceiras da comunicação ágil, imediata e que está em constante transformação.

Essa comunicação, além de ser  móvel, necessita acompanhar as atividades do escritório que já não podem depender de um espaço físico.

Mas vale a pena fazer conferências à distância?

Organizar a comunicação com conferências à distância aprimora o desenvolvimento dos projetos e permite aos membros da equipe alcançar o seu máximo potencial.

Como a frequência e o tipo de reuniões mudam o tempo todo, vale apostar nesta alternativa que conta com pontos positivos impactantes:

1. Redução de custos = mais valor ao orçamento

É inegável que trocar reuniões presenciais por conferências à distância traz redução de custos!

Isso é um benefício enorme à empresa, principalmente se boa parte da comunicação for feita dessa maneira.

Quando as conferências à distância se tornam o meio para conectar pessoas:

  • Gastos com aluguel e uso de despesas de espaços se tornam inexistentes;
  • Despesas com movimentação de funcionários diminui,
  • E – o melhor de tudo – os valores economizados podem ser investidos em novos projetos!

2. Flexibilidade para exercer o trabalho à distância 

Com conferências à distância, permita aos funcionários trabalharem fora do escritório!

Seja de forma integral ou parcial… E use tecnologia especializada, como áudio, web e videoconferência para manter a qualidade da execução dos serviços.

É certo que o uso dessas tecnologias oferece flexibilidade para adaptar algumas funções ao home office, por exemplo. E as conferências à distância mantêm as atividades da empresa em funcionamento com comunicação mais ativa e até mesmo mais acessível!

E aproveite a capacidade das tecnologias para realizar treinamentos, reuniões, palestras, demonstrações, vendas e muito mais.

3. Alcance colaboradores e clientes com conferências à distância

As empresas se beneficiam com a contratação de colaboradores que podem realizar o serviço sem a presença física. Quer seja por motivos de limitação de espaço, para reduzir gastos com transporte ou para reter talentos.

A força de trabalho cresce e o mesmo vale para os clientes, que se não fosse pelas conferências à distância, poderiam ser perdidos por se localizarem fora do estado e até mesmo por estarem em outro país.

Além disso, ao utilizar recursos de colaboração em que diversos usuários têm acesso simultaneamente, qualquer projeto ou conversa se torna mais profissional.

4. O tempo se torna aliado da empresa

Já imaginou ganhar duas horas ou mais para atividades do escritório?

Quando se faz conferências à distância com audioconferência, por exemplo, você não perde mais seu tempo tentando se comunicar com todos os membros da equipe um de cada vez.

A audioconferência foi desenvolvida para suprir as necessidades dos mais sutis obstáculos de uma comunicação por meio da ligação tradicional, como:

  • Impossibilidade de falar com mais de uma pessoa por vez em uma mesma chamada;
  • Dificuldade de gravar a conversa para uso administrativo posterior,
  • Poucos recursos e sem apoio online para acompanhar a chamada.

Você precisa somente de um número de acesso, sala de conferência virtual e senhas.

Pronto. A partir daí todos conversam em tempo real como se estivessem na mesma sala! Sem limite de participantes, com otimização do tempo e aumento da produtividade.

4. Tenha em mãos uma ótima estratégia de competitividade 

Sem os mesmos recursos de uma grande empresa, é provável que os investimentos menores e até mesmo a impossibilidade de fazê-los não traga resultados na mesma proporção que dos concorrentes.

Mas conferências à distância aproximam você do mundo.

Realizar reuniões com clientes de outros países nunca mais será um problema.

Substituir ligações internacionais da maneira tradicional por uma conferência à distância com tecnologia especializada impulsiona a competitividade e o alcance que a empresa pode ter.

Se antes era necessário recusar clientes internacionais ou fora do estado por não ter meios de se comunicar com eles de forma eficiente e econômica, as conferências à distância resolvem esse problema.

5. Conquiste mais mobilidade e produtividade

Com a inclusão das conferências online na rotina profissional, você passa a ganhar mobilidade para realizar as atividades de onde estiver. Chega de esperar aquela resposta de e-mail que não veio ou o desencontro de ligações.

Coloque todos os membros da equipe, colabores e clientes na mesma chamada e desenvolva seus projetos sem a necessidade de presença física. E isso naturalmente influencia na produtividade, já que os profissionais ficam mais dispostos, acessíveis e dinâmicos.

Para fazer tudo isso acontecer, invista em áudio, web e videoconferência e faça das suas conferências online a partida para desenvolver projetos e receber resultados concretos com comunicação eficiente.