Como funciona a webconferência? É muito mais simples do que você imagina usar esta ferramenta no seu dia a dia
Quer preparar sua equipe e desenvolver uma comunicação dinâmica? Então saber como funciona a webconferência é essencial! Ainda mais para manter variadas reuniões à distância.
Se ainda há algum receio de contratar o serviço por não conhecê-lo, iremos desconstruí-lo agora mesmo.
Passo #1: Dê à webconferência a sua devida importância!
Você tem em mãos uma tecnologia desenvolvida para funcionar totalmente pelo navegador de Internet.
Assim, a webconferência é uma ferramenta eficiente que não exige instalação de softwares e aparelhos adicionais. Esse é um dos principais benefícios de incluir esse sistema na sua empresa.
Dica: Apenas para deixar sua experiência ainda melhor, aconselhamos o uso de um headset – ou também conhecido como headfone, fones de ouvido.
Passo #2: “Mas saber como funciona a webconferência é o suficiente para escolher esse serviço?”
Sim! Pois responder todas as suas dúvidas permite não apenas que você faça uma contratação segura… Mas como também permite usar a webconferência de acordo com cada tipo de reunião!
Passo #3: Entender como funciona o acesso simples e rápido pela internet
Uma das preocupações de quem procura saber como funciona a webconferência é a forma de acesso.
É natural que os profissionais não queiram muitas etapas e inúmeras solicitações de dados para conversar com os demais colaboradores e clientes.
A webconferência foi desenvolvida especialmente para oferecer qualidade com interface descomplicada.
O primeiro contato do usuário com a ferramenta começa através de um link enviado a todos os participantes. Basta colocar identificação e senha. Pronto!
Após logar, o sistema solicita um teste automático de áudio para que você verifique se tudo está dentro dos conformes desejados. Depois disso, basta interagir com os demais participantes!
Quanto mais rápido for o acesso à webconferência, menos tempo será perdido nessa etapa!
Passo #4: Facilitar conferências à distância em tempo real
Realizar verdadeiras reuniões exige saber como funciona a webconferência para obter o máximo das atividades e das equipes com essa tecnologia especializada.
Todos os participantes conversam, ouvem, compartilham informações e assistem apresentações de imagens e documentos em tempo real.
Você só precisa pedir aos seus colaboradores que acessem o sistema da webconferência por um navegador e pronto, a reunião já pode começar.
Passo #5: Ter inúmeros recursos para tornar a equipe mais produtiva
Os recursos da webconferência são completos para oferecer a melhor experiência de conferência à distância. Já que o fato de não ser do modo tradicional não atrapalha a comunicação, a torna mais eficiente:
- Apresentar documentos e imagens é simples por meio do recurso de slides;
- Todos podem se ver e conversar via videoconferência através da webcam;
- Os participantes têm disponível audioconferência e podem falar tanto pelo aparelho de telefone quanto pelo computador;
- Os chats são um bom apoio para conversas públicas ou privadas entre os colabores, o que não atrapalha o andamento da reunião,
- Relatórios da reunião e enquetes também fazem parte do sistema desenvolvido para webconferência pelo ConferenciaCorp.
Passo #6: Esteja ao alcance de todos
Dificuldade para marcar reuniões com todos os contatos por falta de agenda? Distância?
Tudo isso deixa de ser um problema quando você sabe como funciona a webconferência. Ainda mais quando usa esta ferramenta a favor da comunicação da empresa!
Tanto os clientes de outros países quanto os colaboradores que se encontram fora da empresa podem participar da mesma conferência acessando apenas o navegador. Não há nenhuma preocupação e investimento em softwares.
Mesmo as pessoas que não estão acostumadas com a tecnologia, terão facilidade em aprender como funciona a webconferência.
Passo #7: Tenha acesso na hora em que você precisar
Outro benefício de saber como funciona a webconferência é ter a facilidade de usar a ferramenta sempre que quiser.
Assim, não paralise as atividades por causa de agendamentos longos e desnecessários: o acesso é 24 horas por dia e o ano inteiro.
A intenção é oferecer uma ferramenta que eleve o nível da comunicação e proporcione um ambiente dinâmico e produtivo para o engajamento de todos os participantes da conferência.
Apenas decida o horário e se conecte com todos os colaboradores.
Passo #8: Tenha economia ao saber como funciona a webconferência
Não são todas as reuniões que precisam ser realizadas pessoalmente. E quando os participantes estão muito distantes, depender de um momento propício para encontrar todos os contatos torna-se cansativo, além dos custos adicionados ao tempo perdido e deslocamento.
Usar webconferência é a melhor maneira de parar de:
- Cancelar compromissos, principalmente por não conseguir chegar a tempo!
- Desistir de projetos, só por que os colabores estão fora do alcance!
- Perder clientes por questões de distância e agenda cheia!
Saber o funcionamento da webconferência é compreender que esses problemas deixam de fazer parte da rotina. Bem como reunir o maior número de pessoas de qualquer lugar do mundo é só uma questão de se conectar.
Nunca foi tão fácil aprender como funciona a webconferência e usá-la para treinamentos com clientes e muito mais de forma simples com tecnologia especializada.