Teleconferência e webconferência são excelentes meios para fazer reuniões a distância, mas é importante saber a diferença na hora de escolher
É provável que você pense que teleconferência e webconferência são praticamente a mesma coisa. E não é bem assim… Essas tecnologias facilitam a comunicação corporativa, porém, funcionam de maneiras distintas.
Se você observar bem, “tele” refere-se ao aparelho de telefone em geral e não ao vídeo. Então você já pode compreender um primeiro sinal para diferenciar teleconferência e webconferência. Mas neste artigo você entenderá a fundo as diferenças e semelhanças.
O que é teleconferência?
Nada mais produtivo do que um aparelho de telefone, e isso inclui smartphones, para participar de uma audioconferência. E como você sabe, a audioconferência do ConferenciaCorp, permite chamadas de telefone nacionais e internacionais para até 5.000 pessoas simultaneamente.
“Mas não estávamos falando de teleconferência?”. Sim, ainda estamos.
Observe
O que define teleconferência é o meio (telefone). Para simplificar ainda mais, quando você utilizar a teleconferência em reuniões corporativas, ainda será uma audioconferência e seguirá praticamente os mesmos passos de acesso.
O que é webconferência?
Naturalmente, escolher a webconferência é participar de uma chamada através da internet. O serviço permite reuniões online com alta definição de áudio e vídeo e os participantes podem conversar enquanto se veem pela webcam.
A webconferência do ConferenciaCorp é totalmente prática, não precisa instalar nenhum programa ou software. Você acessa através do seu navegador e por meio dele, consegue conversar com várias pessoas simultaneamente com áudio e webcam, da forma que preferir.
Além disso, você consegue compartilhar a sua tela com os seus convidados, carregar uma apresentação, fazer uma enquete e até gravar a reunião. Tudo isso, em uma única ferramenta.
Entenda como usar cada recurso de conferência e qual é mais adequado à sua necessidade
Interação por teleconferência e webconferência
Até aqui, você já compreendeu as diferenças principais entre teleconferência e webconferência, certo?
Agora, é importante ressaltar como é a interação em cada serviço, caso este seja um detalhe a se considerar no tipo de reunião corporativa que você realiza.
Teleconferência: os participantes não podem se ver, apenas ouvir, então não há nenhum tipo de interação visual. É impossível ver expressões e linguagem corporal.
Webconferência: Tudo se baseia no visual, todos podem se ver e conversar. A experiência até aproxima um pouco os participantes, sem perder a formalidade das reuniões corporativas.
Existe compartilhamento de tela em teleconferência e webconferência?
O compartilhamento de tela individualizado está disponível apenas na webconferência. Se esse recurso é importante para você, já sabe que não poderá contar com ele em uma teleconferência.
Quando usar teleconferência e webconferência?
Teleconferência e webconferência são ferramentas interessantes para conectar contatos do mundo corporativo. No entanto, suas diferenças devem ser consideradas na hora de escolher uma em vez da outra.
Teleconferência
Considere o tipo de interação com os participantes na hora de realizar teleconferência. Por exemplo:
- Transmissão de resultados
- Divulgação de informações importantes para a imprensa
- Comunicados e relatórios
- Mudanças internas e externas
Weboconferência
De certo modo, a webconferência é mais indicada para reuniões em que você precisa ter mais contato visual e interação com o participante.
- Entrevistas de emprego
- Reuniões com equipes
- Reuniões com clientes
- Treinamentos à distância
- Palestras com perguntas e respostas
- Vendas e demonstração de produtos
Ainda está difícil confuso entre teleconferência e webconferência? Imagine a seguinte situação:
O diretor solicitou uma reunião urgente para conversar com todos os membros do departamento financeiro.
É provável que ele precise compartilhar informações visuais, ver a reação de cada participante e obter um nível de interação maior. Entre teleconferência e webconferência, neste caso, a escolha a webconferência.
Mas para ajudar a escolher entre teleconferência e webconferência, você pode contar com os especialistas do ConferenciaCorp! Eles vão te ajudar na escolha da melhor solução para você ou sua empresa. Clique aqui e preencha o nosso formulário de contato.
Se quiser saber mais sobre os serviços, clique aqui para conhecer a nossa audioconferência e aqui para a webconferência.