Agora é a vez da sua empresa de promover eventos online!
Promover eventos online se tornou comum para empresas que desejam estar mais próximas de seus clientes e funcionários. Mas a primeira experiência pode ser um tanto complicada quando a utilização é difícil e a contratação ainda mais complexa.
O primeiro passo para não errar é contratar o serviço de Webcast do ConferenciaCorp: tecnologia especializada, de fácil utilização, de qualidade e com alta disponibilidade para atender todos os tipos de eventos online do seu negócio.
Contratar também é muito simples e sem burocracia! As suas expectativas e necessidades são alinhadas para melhor atender você.
Veja os passos para promover eventos online com Webcast do ConferenciaCorp:
1. Personalize a Interface Web
Depois de contratar o Webcast do ConferenciaCorp, personalize a Interface Web para fazer uma recepção profissional aos seus participantes:
- Coloque o nome do evento
- Coloque o logo do evento ou empresa
- Mude as fontes e textura
- Adicione textos de boas-vindas e informações importantes
Benefício: Cause impressão profissional aos participantes e garanta um primeiro contato direcionado aos resultados desejados.
2. Solicite acesso com identificação
Ao promover eventos via Webcast, configure a Interface Web para solicitar acesso com identificação:
- Nome completo
- Nome da empresa
- Telefone
- Senha (opcional)
- Opção de línguas: português e inglês
Benefício: Esse passo torna o evento mais organizado e prático para identificar a audiência de forma detalhada, como por exemplo: por país. Essas informações constam no relatório da transmissão.
3. Explique a programação do evento
É importante que os participantes saibam todos os tópicos da programação para que o evento discorra de forma dinâmica.
Benefício: Menos interrupções e melhor aproveitamento do tempo.
4. Libere perguntas ao palestrante
A Interface Web foi desenvolvida para promover eventos online com possibilidade de interação. Portanto, os participantes devem usar o recurso de “perguntar ao palestrante”.
Apenas se atente ao passo anterior: qual o momento ideal para fazer perguntas? Só no final ou durante a apresentação? Avise no começo do evento.
Benefício: Interação e envolvimento de todos os participantes. Além de evitar dúvidas sobre a empresa ou assunto apresentado.
5. Tenha um moderador a postos
Enquanto o palestrante fala, o moderador lê as perguntas e as organiza para o palestrante responder.
Nada impede de uma única pessoa fazer todo o processo. Apenas considere o que será mais viável para o melhor desenvolvimento da transmissão.
Benefício: promover evento online com moderador torna o evento mais dinâmico.
6. Use os relatórios para analisar a audiência do evento
Os relatórios com detalhes de participação é um fator crucial ao promover eventos online. Esse recurso do Webcast é um aliado na análise da audiência.
Benefícios: Saber quantas pessoas realmente participaram e usar estas informações para criar novas estratégias de participação para os próximos eventos.
7. Incentive os participantes a baixarem a transmissão
Crie apresentações incríveis e incentive os participantes a baixarem a transmissão. A Interface Web permite download e é uma maneira de fortalecer a comunicação com funcionários, clientes e público em geral:
- Deixe uma mensagem forte
- Torne-se referência para o seu público
- Deixe material para consulta
- E fortaleça a imagem da empresa
8. Sempre use o Webcast do ConferenciaCorp para promover eventos online
Não se esqueça, usar Webcast para promover os seus eventos é o segredo para fazer transmissão profissional de qualidade.
E então ganhe em benefícios:
- Redução de custos com aluguel e compra de materiais
- Reúna equipes de diferentes regiões e países e transmita treinamentos
- Sem limite de participantes
- Alcance clientes globais e realize negócios de sucesso ao promover eventos online
- Faça transmissões frequentes e com um serviço fácil de usar
- Otimize o tempo com eventos online
- Evite viagens para apresentação de vendas, palestras e treinamentos
Promover eventos online com todo o potencial do Webcast do ConferenciaCorp é garantia de resultados sólidos e desenvolvimento de atividades sem altos custos para a empresa.