Realizar reunião pela Internet torna-se uma excelente estratégia de negócios depois de entender sua importância!
Precisa reduzir custos sem perder a qualidade? Então saiba que realizar uma reunião pela Internet é a alternativa para seu negócio.
Com elas é possível manter o ritmo do escritório com os colaboradores que estão fora dele, sem contar com clientes que podem estar de fato em qualquer lugar do mundo.
1. Tenha dinamismo e praticidade em suas reuniões
Os benefícios de realizar uma reunião pela Internet envolvem todas as etapas de um projeto.
Desde elaboração de ideias, resolução de problemas, desenvolvimento, vendas, contato com o cliente, treinamentos, divulgações, suporte técnico e até acompanhamento.
Fazer reuniões pela Internet impulsiona o ambiente profissional com dinamismo e gera maior ganho de tempo.
E mais motivos podem ser facilmente indicados:
2. Utilize a reunião pela internet como um filtro
Quantas vezes você percebeu que uma reunião pela Internet teria sido mais eficaz do que deslocar toda uma equipe? Ainda mais quando os assuntos discutidos levam mais tempo do que o esperado.
Quando esse tipo de situação acontece, os profissionais tendem a ficar desanimados. Especialmente pela longa distância percorrida e se houve tempo improdutivo que não chegou a resultados.
Use a reunião pela internet como alternativa para filtrar as questões que podem e devem ser feitas à distância para agilizar os projetos! Principalmente quando for de caráter urgente e de última hora.
3. Impulsione a produtividade com reunião online
Com tantos recursos disponíveis, como slides, vídeo, chat e compartilhamento de documentos… Fazer reunião online permite aos membros da equipe terem todo o apoio necessário para fazer suas apresentações e atividades.
Se há alguma dúvida de que não é possível tomar uma decisão em conjunto online, a reunião pela internet serve também para essa finalidade! E coloca todos os colaboradores em condição de debater, decidir e encontrar soluções sem perder tempo.
4. Use salas de conferência online como meio de retenção de clientes
Com a demora do atendimento, os potenciais clientes perdem o interesse com facilidade. Já fazer demonstração com um profissional capacitado, ainda mais em uma sala de conferência online, retém o cliente com o contato atencioso.
O imediatismo de reuniões pela Internet pode ser usado de forma positiva nas vendas e no contato com o cliente. Quanto mais rápido for o atendimento, com base na qualidade e no profissionalismo, maior a chance de receber um sim.
5. Faça entrevistas por videoconferência online para reduzir custos
Avaliar um entrevistado com questionários online não é suficiente para saber como pensa e se tem o perfil da empresa.
Descobrir isso através de uma reunião pela Internet (usando de videoconferência e webconferência online, especialmente) é mais econômico do que lançar grandes processos presenciais.
Muitas vezes, os candidatos desistem das vagas por não terem condições imediatas de irem diariamente até o local da entrevista.
Geralmente as primeiras etapas podem ser realizadas à distância; então por que não usufruir deste recurso?
5. Realize treinamentos online
Movimentar funcionários e despesas para realizar treinamentos são duas das tarefas que mais pesam no orçamento.
Muitas empresas resistem a fazer reunião pela internet porque não conhecem todo o seu potencial, como a redução de custos.
Em vez de reunir uma equipe numerosa ou permitir que o funcionário faça viagens caras toda semana, fazer treinamentos online diminui esse problema.
Mais do que isso, proporciona ao colaborador realizar uma atividade sem passar a maior parte do tempo em trânsito.
E os custos com materiais impressos para treinamentos, despesas com aluguel do local, buffet e estacionamento deixam de ser necessários. A conta no final é muito menor que a inicial.
6. Não perca as oportunidades que estão na rede
Muitas vezes, fazer negócios é só uma questão de ligar o computador.
Com uma reunião pela internet alcança-se uma infinidade de possibilidades, o que é uma percepção de ouro para as empresas.
As reuniões online abrem portas todos os dias, pois pessoas de qualquer cidade do mundo conversam, fazem parcerias e fecham acordos diariamente.
7. Tecnologia especializada para fazer reuniões online
A tecnologia desenvolvida especialmente para fazer reuniões pela internet garante qualidade e funcionamento adequado para esse tipo de comunicação. Não confunda com redes sociais, ein!
Vale a pena investir em webconferência e videoconferência para fazer suas reuniões pela internet e ter disponível uma série de recursos como áudio, vídeo, slides e chat!
Veja que você consegue aprimorar a rotina de trabalho e gerar mais resultados positivos quando realiza uma reunião pela Internet.