Empresas que têm estratégias de videoconferência obtém um novo nível de resultados
Estratégias de videoconferência nunca foram tão essenciais para empresas que possuem equipes à distância.
Ainda mais quando se tem pressa, metas a alcançar, um mercado competitivo para desafiar e projetos que dependem de uma comunicação eficiente.
É por pensar na demanda e nas preocupações de um ambiente corporativo que o Vídeo ConferenciaCorp foi desenvolvido: para empresas exigentes e que buscam a melhor solução em videoconferência.
Transformar essas estratégias em ação define o tipo de desempenho e resultados que você deseja ter com suas equipes à distância.
Estratégias de videoconferência: Vídeo ConferenciaCorp
Contratar serviço especializado como parte de suas estratégias de videoconferência é fornecer a melhor ferramenta de comunicação para suas equipes.
Quando você contrata o Vídeo ConferenciaCorp, evita dores de cabeça com falhas constantes, falta de suporte, manual difícil, falta de uma empresa especializada que responda às suas demandas…
Assim:
- Suas equipes à distância sempre estarão conectadas, não importa onde estejam;
- Mobilidade e autonomia para realizar atendimentos e participar de reuniões a qualquer momento;
- Uso opcional do navegador para participar da videoconferência sem a necessidade de instalar a aplicação;
- Uso de dispositivos móveis e computador;
- Suporte técnico sempre que precisar;
- Acesso seguro por identificação,
- Segurança da informação.
Estratégias de videoconferência: Treinamentos e cursos
Estratégias de videoconferência eficientes sempre contam com treinamentos e cursos. Veja que suas equipes não serão movidas de um local para outro e não haverá custos com materiais impressos e almoço.
O que gera:
- Mais treinamentos e cursos para suas equipes;
- Atualizações, reciclagem e novos conhecimentos;
- Andamento de projetos que dependem de conhecimentos específicos,
- Número grande de participantes encurta o tempo de realização de treinamentos e cursos.
Estratégias de videoconferência: recurso de apresentação
Use o recurso de áudio, vídeo e compartilhamento da tela do computador em suas estratégias de videoconferência. Prenda a atenção de suas equipes à distância e garanta reuniões mais dinâmicas e interativas.
Não deixe de usar esse recurso ,que naturalmente é aplicado em reuniões presenciais. Lembre-se que a videoconferência não é uma ferramenta impessoal.
Aproveite todas as suas possibilidades e divulgue relatórios, documentos, vídeos institucionais, análises de desempenho e muito mais.
Estratégias de videoconferência: recurso de gravação
Esse detalhe simples em suas estratégias de videoconferência faz toda a diferença. O Vídeo ConferenciaCorp oferece o recurso de gravação das conferência para reprodução posterior.
O uso que você pode dar às conferências gravadas é ilimitado:
- Envie a gravação para os membros das equipes não esquecerem o que foi discutido,
- Faça anotações dos pontos mais importantes;
- Use como fonte de informações para novas videoconferências;
- Use partes da gravação em novos encontros com suas equipes à distância.
Estratégias de videoconferência: feedback e análise de desempenho
Provavelmente você levaria um longo tempo para reunir suas equipes todas de uma vez para dar feedback de atuação e fazer análise de desempenho. Com a videoconferência, você não tem esse problema.
É essencial dar esse retorno de forma periódica para as suas equipes:
- Novas funções: os colaboradores cumpriram as expectativas?
- Implementação de novas tecnologias: as equipes se adaptaram?
- Mudança de política interna: como foi o processo de mudança?
- Alcance de metas: os resultados correspondem ao esperado?
- Relatórios de resultados: Resultados positivos ou negativos?
- Home office: Já é possível sair do período de teste?
Estratégias de videoconferência: Integração de equipes
O fato é que integrar equipes de diferentes regiões pode não ser viável e usar a videoconferência para fazer isso é a melhor solução. Basta conectar todos os seus colaboradores na mesma conferência e discutir assuntos em comum.
Se você nunca pensou nessa possibilidade, saiba que está perdendo oportunidades de negócios. Com o serviço de alta capacidade do ConferenciaCorp, integrar suas equipes é só uma questão de planejamento.
Ao seguir essas estratégias de videoconferência e usar o Vídeo ConferenciaCorp, você estará sempre na frente com equipes à distância dedicadas.
