Não há dúvida de que fazer reuniões sem sair da empresa é muito mais econômico para qualquer negócio. Mas você sabe como fazer isso dar certo?
Quantos compromissos da sua agenda, como avaliações rápidas com funcionários, atendimento ao cliente e treinamentos, podem ser realizados de sua sala do escritório? Talvez você responda que se tivesse tecnologia apropriada conseguiria realizar reuniões sem sair da empresa e essa resposta está correta.
Uma das coisas que a tecnologia nos trouxe de positivo é a evolução de ferramentas de comunicação para quem nem sempre pode ou tem condições financeiras para se deslocar o tempo todo.
Então como economizar com reuniões sem sair da empresa? Ferramentas de audioconferência e webconferência são peças-chave para quem quer economizar tempo e dinheiro.
Troque gastos com gasolina e transporte público por audioconferência
Aquele encontro semanal com sua equipe de colaboradores é praticamente um ritual, mas os custos com transporte são altos. Adicione à conta viagens de avião e hospedagem em hotéis e os valores podem ultrapassar o orçamento mensal.
Então o que fazer? Use audioconferência para economizar com reuniões sem sair da empresa. Este serviço proporciona a facilidade de realizar verdadeiras conferências com diversos funcionários e/ou clientes ao mesmo tempo.
Você se conecta com quantas pessoas quiser e todas podem se ouvir e conversar por telefone ao mesmo tempo.
Divulgue resultados em reuniões sem sair da empresa
Você já sabe que se realizar um grande evento para centenas de pessoas terá gastos com o local que geralmente é alugado, materiais, deslocamentos e coffee break.
Escolha economizar tudo isso usando o serviço de audioconferência.
Por meio de audioconferência, você consegue divulgar resultados com sessão de perguntas e respostas às pessoas localizadas em qualquer parte do mundo.
De forma organizada e com suporte de moderadores, seu evento continuará profissional.
E não se preocupe se for uma atividade de longa duração, a pausa de alguns minutos para o café fica por conta de cada participante.
Reuniões sem sair da empresa para treinar equipes e fazer entrevistas
Treinamentos com apresentação de slides e contato visual com os candidatos às vagas?
Webconferência é outro serviço para atender as necessidades de suas atividades. Se conecte com pessoas de qualquer lugar e converse com elas fornecendo informações através de slides.
Esse serviço é muito útil para quem prefere o contato visual, principalmente quando é preciso ver a expressão das pessoas e como elas se comportam em uma dinâmica, por exemplo.
Fazer reuniões sem sair da empresa assim é um acerto que vai impactar nos custos finais.
Da comodidade de não deslocar pessoas ou se movimentar para encontrá-las, realizar reuniões com webconferência é uma excelente forma de guardar dinheiro e investir em outros negócios.
Não gaste dinheiro extra com demonstração de produtos
Oferecer demonstração de determinado produto a um grupo de clientes e patrocinadores pode sair caro não apenas por causa dos deslocamentos, mas também pela infraestrutura necessária.
A webconferência utiliza apenas o navegador da internet para interligar pessoas, portanto, você não precisa gastar valores exorbitantes com toda uma estrutura para fazer reuniões sem sair da empresa.
Esse serviço possui vários recursos incluídos, como a própria audioconferência, apresentação de slides, videoconferência, chat e relatórios.
Demonstrar um produto se torna tão simples quanto uma visita presencial ao cliente.
Tempo poupado vale dinheiro
Não é possível falar de economia sem mencionar o tempo que deixa de ser gasto com os deslocamentos desnecessários de qualquer tipo.
As horas perdidas em aeroportos, trânsito, salas de espera e filas de check-in são revertidas em mais tempo para planejar seus negócios.
Atrasos, perdas de voo e outros transtornos deixam de afetar a sua rotina profissional, porque fazer reuniões sem sair da empresa é muito mais produtivo, reduz custos e é mais dinâmico.
Você e os profissionais com quem se relaciona se tornam mais disponíveis para conversas por web ou audioconferência do que o tradicional encontro que exige todo um preparo prévio.
Lembre-se apenas de escolher serviço especializado do ConferenciaCorp para obter o melhor proveito de suas reuniões sem sair da empresa.