Como fazer reuniões com colegas em trabalho à distância?

Trabalho à distância: situações em que o uso amplia seu poder de comunicação em reuniões

Há tempos o trabalho à distância deixou de ser um tabu e atualmente está transformando o ambiente de trabalho e a forma de comunicação. Principalmente entre colaboradores e empresas.

Antes x Depois

É claro que a tecnologia é a principal influenciadora dessa transformação. Por exemplo, enquanto antigamente havia uma dura hierarquia, as empresas passaram também a contar com um modelo mais horizontal.

Além disso, havia também restrições para compartilhamento de informações, bem como caixas de e-mails e o cumprimento de um horário comercial fixo estabelecido.

Mas é por aí que a tecnologia mudou os ambientes das organizações. São jornadas de trabalho mais flexíveis, trocas de mensagens instantâneas e maior interação!

Trabalho à distância: como fazer reuniões com colegas pelo mundo

Com todas essas mudanças, fazer reuniões à distância ficou muito mais fácil e eficiente, inclusive em situações como:

1. Feedbacks: Para obter informações de resposta ou reações sobre determinada ação tomada em sua empresa;

2. Relatórios: Apresentar relatórios com dados específicos, que precisam ser demonstrados com maior detalhamento para toda sua equipe e colegas de trabalho;

3. Treinamentos: Realizar treinamentos à distância para orientar melhor a equipe para ações específicas e segmentadas por departamentos,

4. Acompanhamento: Reuniões de trabalho à distância também são ótimas maneiras de fazer um rico acompanhamento das tarefas diárias, semanais ou mensais de toda a organização.

Tecnologia no apoio do trabalho à distância

Para realizar tudo isso de forma eficiente, como falamos, a tecnologia é a principal aliada no trabalho à distância. Por isso, o primeiro passo é contar com ferramentas eficazes no auxílio do trabalho remoto, muito além da troca de mensagens instantâneas.

Serviços como audioconferências e videoconferências são essenciais na ampliação da comunicação remota.

Audioconferência

Serviço capaz de gerar interação entre duas ou mais pessoas ao mesmo tempo, em qualquer lugar do mundo! Isso acontece por meio de um aparelho de telefone comum ou celular.

Videoconferência

A videoconferência é outro tipo de tecnologia essencial para trabalho à distância, pois é uma teleconferência realizada com áudio e imagem. Também pode ser realizada por mais de uma pessoa ao mesmo tempo e em qualquer lugar do mundo!