7 perguntas para responder antes de adotar o home office

Pensando em adotar o home office? Responda a essas perguntas essenciais!

Adotar o home office pode trazer uma série de benefícios para as empresas e os colaboradores.

Mas esta é uma decisão que não deve ser tomada apenas pelos pontos positivos que o trabalho remoto proporciona.

Imagine:

• Reduzir os custos operacionais com os funcionários. Em contrapartida, ter pessoas que não rendem em suas funções à distância…
• Colaboradores que não respondem e-mails e telefone; e nunca estão preparados para reuniões com clientes ou com a chefia.

Já considerou passar por essas situações?

Para evitar dor de cabeça depois de adotar o home office, responda às questões abaixo e obtenha o melhor de suas equipes:

#1 Qual a necessidade de adotar o home office na empresa?

Com certeza você não toma as suas decisões sem planejamento, certo? Adotar o home office exige o mesmo cuidado.

Pense em como esse tipo de trabalho remoto pode contribuir para o que sua organização precisa.

Faça uma lista das necessidades da empresa e aponte como adotar o home office pode ajudar.

#2 Para qual setor e ou funções é vantajoso adotar o home office?

Avalie quais as melhores funções e setores que se adaptam e se beneficiam com o trabalho à distância. Assim você evita das atividades da empresa serem comprometidas.

Naturalmente, ao definir o setor e função, você também terá de pensar na implementação tecnológica necessária para que o profissional tenha o melhor apoio fora da empresa.

#3 Qual o período mais adequado: integral ou parcial?

Agora pense:

• Integral: a função exercida pelo profissional permite que trabalhe todos os dias fora da empresa, mas que se mantenha em contato constante, é claro,
• Parcial: é necessário que volte para o escritório ao menos a cada quinze dias, uma vez por semana, ou de acordo com as atividades desempenhadas e necessidades da empresa.

#4 Qual o perfil do profissional do home office?

Adotar o home office sem pensar no perfil do profissional é permitir que sérios problemas ocorram no decorrer do tempo.

Faça uma lista de critérios e depois analise a sua equipe:

• Comprometimento;
• Responsabilidade;
• Proatividade;
• Autonomia;
• Seriedade;
• Profissionalismo;
• Agilidade no atendimento;
• Cumpre prazos,
• Abraça a cultura da empresa.

Com o perfil criterioso definido para adotar o home office, você terá mais facilidade para escolher os profissionais.

Conseguirá enxergar quais são os mais adequados e identificar aqueles que necessitam de supervisão constante e, portanto, não fazem parte do perfil mais indicado.

#5 De que maneira manter contato com os colaboradores?

Não dependa de ligar para cada colaborador ou e-mail. Lembre-se que as reuniões de equipe, de clientes e colaboradores continuarão a acontecer.

Contrate serviço especializado de audioconferência para adotar o home office e integre suas equipes nas reuniões do dia a dia:

• Capacidade para conectar grande número de pessoas;
• Segurança de informação e acesso;
• Salas de conferência virtuais disponíveis 24 horas por dia e 7 dias por semana;
• Suporte técnico;
• Facilidade de usar qualquer aparelho de telefone para acessar a ala de conferência virtual.

#6 Quais as implementações necessárias para adotar o home office?

Já pensou que precisará de muito mais do que apenas mandar o funcionário para casa?

Além de contratar serviço especializado de audioconferência, defina os materiais que o profissional deve ter e o tipo de ambiente de trabalho mais adequado.

É necessário que os ambientes profissional e doméstico estejam separados.

#7 Faz parte do meu planejamento inserir o home office na cultura da empresa?

Não faz sentido implementar qualquer novidade sem levar em conta a cultura da empresa. Ao adotar o home office, tenha certeza de incorporar os valores e cultura da organização.

Assim, mesmo fora da empresa, todos vão agir com base nos mesmos valores. Portanto:

• Treine os funcionários do home office;
• Explique a importância do home office mesmo para os funcionários que não vão atuar dessa forma,
• Certifique-se também de que os líderes saibam como conduzir os profissionais que ficarão sob suas responsabilidades.

E, ao adotar o home office, não deixe de fazer avaliações de desempenho. Isso garante o aperfeiçoamento do trabalho à distância e a correção de possíveis questões.

Ao responder a essas 7 perguntas essenciais antes de adotar o home office, você se coloca no total controle das atividades da empresa! Assim,não perde de vista suas metas e objetivos.