Marcar reunião online é a melhor alternativa para reduzir custos e otimizar tempo em deslocamentos a trabalho

Marcar reunião online ou fazer uma viagem corporativa? Essa dúvida é constante a colaboradores e gestores. Ainda mais àqueles que precisam manter o relacionamento com clientes, criar novas oportunidades e ainda representar suas empresas em outros destinos.

A grande questão é que, mesmo tratando a viagem corporativa como um grande investimento aos negócios, ela pode se tornar vilã. Especialmente quando mal planejada na empresa.

Portanto, entenda as diferenças e o que os profissionais do ConferenciaCorp dizem sobre marcar reunião online ou realizar uma viagem a trabalho!

Marcar reunião online ou fazer uma viagem corporativa

Para estreitar relações

Bem… Imagine a seguinte situação. Você está prestes a fechar um negócio e precisa estreitar relações de maneira bem mais próxima. Nesse cenário, seu cliente em potencial precisa sentir-se seguro, certo? Portanto, ok. Faça uma viagem corporativa e “mostre as caras”.

Sua presença pode transmitir maior confiança ao cliente em potencial e você consegue firmar parcerias importantes, além de obter novos negócios.

Para ter maior produtividade e economia

Mas, fora desse cenário, as viagens corporativas podem ser bastante cansativas, desde o seu planejamento, já que exigem atenção a muitos detalhes, como datas, horários, reservas, orçamentos, reembolsos… Caso contrário, as viagens a negócios se tornam grandes inimigas das empresas.

Então, ao invés de contribuir para o benefício da empresa, por vezes elas estouram o budget estabelecido e desgastam o colaborador.

Portanto, apenas quando bem planejadas e gerenciadas, as viagens corporativas são válidas nos momentos em que precisa-se de maior proximidade de relacionamento com o cliente.

Para acompanhar tendências e otimizar tempo

No entanto, muda-se a perspectiva para novos cenários. Afinal, reuniões estão sempre presentes no dia a dia corporativo, seja para apresentar relatórios, feedbacks, realinhar processos…

São diversos os tópicos abordados em reuniões, certo? Por isso, viajar a negócios para cada uma dessas situações está fora de cogitação. Para substituir as viagens e ainda ganhar vantagens na comunicação, marque reuniões online com o ConferenciaCorp!

 

Ao viajar a trabalho, coloque na ponta do lápis todos os custos: passagens, hospedagem, alimentação, transporte… Será que compensa mesmo?

 

Motivos para marcar reunião online com o ConferenciaCorp

O melhor meio de comunicação não-presencial

Os serviços do ConferenciaCorp permitem a realização de reuniões à distância com a utilização de recursos avançados de áudio, vídeo e até mesmo o compartilhamento de documentos de/para qualquer lugar do mundo!

É possível manter a comunicação em todo o Brasil e em mais de 50 países através de números telefônicos. E, claro, se a ideia é estar próximo de seus colaboradores e clientes no dia a dia, a videoconferência também permite reuniões online com alta definição.

Para a webconferência, o ConferenciaCorp fornece ainda, por meio do navegador de internet, recursos como apresentação de slides, vídeo, áudio, e enquetes.

Economia como ponto-chave

Os gastos com viagens corporativas, hospedagens, alimentação e transportes são reduzidos – ou praticamente eliminados – com a utilização de soluções como as do ConferenciaCorp.

Veja na tabela um exemplo dessa importante economia a sua empresa!

Voo Comercial
SP => RJ / ida e volta + Despesas (hospedagem, alimentação e transporte até o local da reunião)
Serviço de
Audioconferência
R$ 1.338,00 A partir de R$ 0,19/minuto ou R$ 99 por mês ilimitado

marcar reunião

Quando você substitui a viagem corporativa por reuniões online, você reduz drasticamente seus gastos financeiros e de tempo!

Como dizem: tempo é dinheiro!

Ao pensar em reunião, você já precisa separar aquele tempo para planejar a viagem? Elaborar a apresentação, reservar hotéis, transportes? Ufa! São tantos detalhes que você precisaria de dias inteiros para tudo isso, certo?

Bem, com a utilização de serviços de áudio, vídeo ou webconferência, você não precisa perder tempo. E,  convenhamos, tempo é dinheiro!

Com o ConferenciaCorp, você realiza a contratação do serviço que mais se encaixa em sua necessidade e segue os seguintes passos:

1. Marca a data da reunião;

2. Separa um tempinho para fazer sua apresentação;

3. E corre para a reunião. De carro? Não, não! Basta sentar em frente ao seu computador!

Nada de trânsito, imprevistos e perda de produtividade em função das idas e vindas das viagens corporativas.

Ficou claro os benefícios de marcar reunião online ao invés de fazer uma viagem corporativa? Acho que sim, não é mesmo? Mas caso você ainda tenha dúvidas e queira saber mais sobre as soluções do ConferenciaCorp, entre em nosso site e fale conosco!