4 passos para uma rotina de reuniões via videoconferência online

Reuniões via videoconferência online significam excelente custo benefício: saiba como implantar!

As reuniões via videoconferência online chegaram para salvar os profissionais que dependem de encontros presenciais e viagens.

E, claro, que lidam constantemente com a dificuldade de conciliar agendas, sofrendo com o tempo mal-aproveitado.

Mas antes de implementar esta solução e transformar a rotina das atividades, defina o conjunto de metas que deve ser alcançado com essa mudança, como:

  • Redução de custos;
  • Aumento da produtividade;
  • Retenção de profissionais;
  • Alcance de novos talentos;
  • Expansão dos negócios para novas áreas geográficas;
  • Aumento do número de vendas;
  • Qualidade de vida para os funcionários;
  • Redução dos deslocamentos de funcionários,
  • Manter contato com clientes e colaboradores.

Depois de definir o conjunto de metas a ser alcançado e contratar um serviço especializado, considere 4 passos para que a implementação de rotina de reuniões via videoconferência online seja o mais natural à realidade empresarial:

1. Aproxime-se de suas equipes em trabalho remoto

Reuniões via videoconferência online são grandes aliadas do trabalho remoto.

Oferecer este meio de comunicação para seus funcionários aprimora a relação profissional e derruba as problemáticas barreiras que podem surgir com a dinâmica de e-mail e telefone.

Além disso, o contato constante fortalece o senso de compromisso e evita que os profissionais se sintam desligados ou distantes da empresa.

2. Avalie setores e funções que podem trabalhar com videoconferência

Saiba que muitos setores e funções podem realizar reuniões via videoconferência online.

E mesmo que você não tenha colaboradores em trabalho remoto, é bem provável que muitas destas funções sempre em movimento se beneficiariam com essa solução:

  • Presidente;
  • Diretores comerciais e de Marketing;
  • Secretárias;
  • Gestores;
  • Vendedores;
  • Técnicos de informática;
  • Assessores administrativos;
  • Profissionais de Recursos Humanos,
  • E uma série de funcionários importantes que precisam se deslocar constantemente para dar andamento às suas atividades.

Reuniões via videoconferência online são excelentes substitutas para aquelas viagens longas e cansativas, e ainda otimiza o tempo dos colaboradores que podem se dedicar mais a outros assuntos.

3. Use reuniões via videoconferência online para integrar equipes de outras regiões

Às vezes é difícil conseguir a colaboração de equipes de outras regiões.

Os projetos atrasam pela demora nas respostas e os desencontros constantes na comunicação causam transtornos que reuniões via videoconferência online podem resolver.

Equipes conectadas e que podem contar com uma ferramenta tão colaborativa e disponível para qualquer momento, reduz as pendências e a demora nas tomadas de decisão.

4. Treine clientes e colaboradores e acelere o desenvolvimento

Treinamentos levam tempo para ser organizados e depois realizados. Com reuniões via videoconferência online, você acelera todo o processo:

  • Novos funcionários terão rápido contato com a cultura da empresa e as atividades que irão desempenhar;
  • Clientes poderão receber treinamentos independente do lugar do mundo em que estiverem,
  • Nenhuma atualização, cursos e práticas necessárias ficarão para depois enquanto as reuniões à distância fizerem parte das estratégias de competitividade e desenvolvimento da empresa.

Já imaginou quantos funcionários a nível nacional você poderia treinar quantas vezes forem necessárias?

Pensar em uma rotina que inclui reuniões via videoconferência online é permitir que seus negócios cresçam! Ainda mais ao implementar essa ferramenta em atividades importantes que impulsionam o crescimento dos negócios hoje para colher os frutos amanhã.

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