Saiba como a audioconferência pode te ajudar a promover reuniões produtivas, com otimização de tempo, custos e engajamento
Um cliente do exterior ligou na primeira hora disponível de sua agenda e por estar em outra chamada, o diretor não conseguiu atender. Ao ligar de volta, o áudio estava muito ruim e não foi possível mais de cinco segundos de conversa.
No mesmo prédio, os funcionários têm uma reunião importante com o chefe, mas só o tempo para se reunirem na mesma sala levou mais de 30 minutos e marcar outra reunião se tornou necessário para discutir assuntos internos.
O que há de errado com os dois cenários? A dificuldade em reunir pessoas e manter diálogos produtivos.
Independentemente do tamanho da empresa, os colaboradores podem estar localizados em regiões diferentes e adicionado a isso, os horários que nem sempre estão em sintonia. E veja, mesmo dentro do mesmo prédio, as pessoas podem não conseguir se comunicar de forma eficiente.
Então qual a melhor solução para esses problemas?
O serviço Audio ConferenciaCorp, serviço de audioconferência da Streamtel é um sistema simples de chamadas por áudio que evitam esses e outros problemas para quem não pode se dar ao luxo de ficar na linha de espera:
Os sócio-diretor da Streamtel Fábio Pereira contou em entrevista ao Jornal do Commercio que “o serviço ConferenciaCorp possui aproximadamente 550 clientes entre audioconferência e webconferência”, o que mostra que o serviço faz diferença na dinâmica das empresas. De lá pra cá, a empresa aumentou seu portfólio de clientes e hoje conta com mais de 1000. Isso demonstra o crescimento da demanda por este tipo de serviço.
Solução de baixo custo
Em tempos de crise, com orçamentos apertados ou mesmo sem a condição de fazer investimento em deslocamentos de equipe e com o tempo curto, o serviço de audioconferência tem um valor econômico inestimável.
Esse valor não está apenas na contratação do serviço, que é cobrado pela chamada e não pelo tempo de ligação, mas no próprio impacto de custos na rotina de trabalho do escritório.
Afinal, o que gasta mais recursos? Pagar viagens para funcionários e ir até clientes distantes ou colocar em chamada simultânea duas pessoas ou mesmo uma equipe inteira?
Já pensou na economia de tempo e dinheiro só pelo fato de concentrar as reuniões de decisões e apresentações de produtos via audioconferência? Com orçamento apertado, muitas vezes o simples fato de sair da sala se torna inviável.
Vale a pena considerar que o serviço de audioconferência da ConferenciaCorp é um investimento que trará retorno positivo e imediato logo nos primeiros meses de uso. E por ser um serviço criado para ser dinâmico, pode ser usado tanto em sistema home office quanto na empresa.
Não perca mais tempo
Não gaste mais dinheiro com viagens longas e cansativas e que você sabe que não precisa. Fazer várias tarefas ao mesmo tempo ou interrompê-las constantemente não significa ser dinâmico.
Muito menos ver o dia sumir por causa de atividades e ligações que não foram atendidas de forma satisfatória. Isso significa perder tempo (e muito dinheiro).
Em entrevista à Folha de SP, Fabio Pereira fala que um dos motivos da procura do serviço de audioconferência é que a vantagem para o ambiente é uma motivação a mais para impulsionar a demanda.
A Áudio ConferenciaCorp é o melhor meio para reduzir custos e em contrapartida todos os recursos são direcionados para o que realmente importa.
Como funciona?
É simples: Um número de telefone, sala de conferência virtual e senhas são disponibilizados para a empresa contratante e os participantes tem a facilidade de ligar para esse número de qualquer tipo de telefone, sem a necessidade de instalação de aparelhos caros e complicados de usar.
Os participantes das reuniões não têm a localização como impedimento. Pessoas de lugares totalmente distintos podem participar da mesma audioconferência sem problemas, pois tudo ocorrerá a partir de uma chamada de telefone.
E já deu para perceber que não é um tipo comum de chamada. Com ampla cobertura de alcance global, esse serviço cobre mais de 50 países e permite que todos conversem como se estivessem presentes na sala ao lado.
Segurança e confiabilidade: A Audio ConferenciaCorp só pode ser acessada por meio de senhas. Os participantes recebem um aviso prévio com as informações pertinentes para entrarem na sala de conferência virtual.
Os dados trocados durante a audioconferência ficam em total sigilo e os líderes das reuniões têm controle de como decorrem as atividades. Por exemplo, o acesso do líder da reunião é diferente de quem entra apenas como convidado.
A senha de líder ou moderador funciona como de administrador da conferência, que tem entre outras capacidades, o de dar concessões, permissões e até mesmo ligar ou desligar o áudio de quem estiver perturbando o desenvolvimento das atividades.
O suporte técnico fica disponível à sala virtual pelo tempo que a sala de conferência fica livre para os participantes e por esse mesmo motivo, o líder da conferência tem controle do que acontece em tempo real.
Interatividade com Interface Web de Controle: Toda reunião, principalmente aquelas com grande número de participantes, precisa de ambiente virtual interativo para que a mesma dinâmica presencial não se perca.
Por esse motivo, a Interface Web de controle é uma plataforma online de apoio que permite controlar as atividades dos presentes enquanto ocorre a audioconferência. O líder pode visualizar via essa interface tudo o que os convidados estão fazendo, gerar relatórios e ainda fazer download as gravações das reuniões.
E a dinâmica continua: O serviço de audioconferência é completo, disponibiliza a opção de conferências assistidas com sessão de perguntas e respostas, no qual operadores atendem os participantes de forma individual e encaminham suas perguntas para a audioconferência.
Um moderador conduz a conferência e organiza os convidados em ouvintes, liberando para perguntas e respostas ao final da atividade. Nesse sistema de organização, o moderador instrui os participantes a ficarem na lista de perguntas para conversar diretamente com o palestrante.
Liderar reuniões com muitos participantes às vezes pode ser estressante, mas não com essa opção de conferência assistida.
- Outra opção é o Áudio Fácil, que coloca a sala de audioconferência disponível 24 horas por dia ao longo de todo o para que as empresas que marcam reuniões com frequência tenham facilidade para reunir seus colaboradores, com a mesma agilidade de acesso, sem a necessidade de reservar a sala com antecedência.
- Ou ainda a opção Áudio RI: que é uma solução completa que transmite o serviço de audioconferência via webcast com slides da apresentação e conta com teleconferência assistida por um moderador e esta opção é customizada de acordo com a necessidade das empresas, como por exemplo, atendentes bilíngues.
Crescimento com eficiência: Essas soluções trazidas pelo serviço de audioconferência da Streamtel sem dúvida é o que faltava para otimizar não apenas o tempo, não tendo mais a diferença de localização ou de agenda como empecilho para realizar as atividades essenciais da rotina da empresa.
Até mesmo gerenciar equipes e eventos não será mais complicado e difícil de alinhar. A Áudio ConferenciaCorp é fácil e simples desde o primeiro momento na contratação do serviço.
As necessidades das empresas são a prioridade para o atendimento desse serviço e por isso todos os campos serão igualmente bem atendidos. Não importa o tamanho da sua empresa, todos os seus compromissos acontecerão a tempo e com estrutura pensada para ser eficiente.
- Redução de Custos: O serviço de audioconferência é um ponto de crescimento. Será visível a diferença no antes e depois da contratação do serviço. É uma questão de fazer as contas e somar o tempo que se tornou dinâmico e o retorno positivo com o lucro obtido que pode chegar a 80%.
Se ainda assim você estiver em dúvida, lembre-se que em épocas de crise, com a alta dos impostos e o cenário econômico instável, investir se torna uma decisão que deve ser bem pensada para quem busca retorno garantido a médio e longo prazo.
E o empresário Fábio Pereira, reafirma esse pensamento. Em entrevista ao Estadão, contou que o serviço atende as necessidades de empresas de todos os portes: “Escritórios de advocacia, por exemplo, engrossam nossa carteira de usuários, porque frequentemente fazem reuniões com clientes que estão em regiões distantes. Com a ferramenta eles economizam tempo e dinheiro”.
A visão estratégica que o momento pede é o de usar as melhores ferramentas à disposição para solidificar o crescimento com eficiência. Investimentos que não resultam em retorno são um perigo para a saúde de qualquer empresa.
Pensar em desenvolvimento e produtividade, portanto, é pensar em um serviço de audioconferência que alinha todos os pontos de tempo, lugar, quantidade de participantes, economia, agilidade e interatividade com suporte.
E como ficou claro, a Áudio ConferenciaCorp da Streamtel abrange todas as necessidades que possam existir. Então, pense no que precisa de mais dinâmica e economia em sua empresa: reuniões, treinamentos, palestras?
Então pense em ÁudioConferenciaCorp, feita para estar em sintonia com a sua rotina profissional.