Apresentações online corporativas exigem maior preparo para oferecer informações sem erros
Você já deve saber as vantagens em preparar uma apresentação online corporativa, certo? Além de evitar deslocamentos, esse tipo de comunicação reduz e muito os custos com transporte, alimentação… Auxilia ainda no aumento da produtividade, tanto de colaboradores quanto de gestores.
Agora, pense bem… Quais os primeiros passos para que sua apresentação online seja memorável e sem erros? Ficou na dúvida? Então acompanhe conosco os principais pontos para prestar atenção em uma apresentação corporativa via web!
Como fazer uma apresentação online memorável?
Apresentações online corporativas precisam conquistar os participantes nos primeiros minutos para que as informações sejam absorvidas devidamente. Imagine fazer uma videoconferência longa e cansativa em que nenhum participante está prestando atenção como deveria…
É como participar de uma apresentação de PowerPoint em uma sala mal iluminada. Sono na certa, não é mesmo?
Por isso, o primeiro passo é ter em mente duas coisas básicas:
1. Mantenha a interatividade e engajamento de seus participantes, sejam clientes ou fornecedores.
2. Utilize ferramentas e recursos ideais para a apresentação, mas tudo na medida certa!
Portanto, com isso bem estabelecido e claro por aí, você pode partir para as nossas sugestões sobre como fazer uma apresentação online de sucesso!
Trace objetivos claros
Em uma reunião, apresentação ou treinamento online, não traçar um objetivo claro e específico é como falar e não dizer absolutamente nada. Portanto, tenha algo bem definido ao realizar sua apresentação. Por exemplo, se a ideia é expor resultados de uma campanha de marketing, o faça claramente e não fuja do tema.
Progressão lógica
A melhor maneira de não fugir do tema e evitar uma apresentação confusa é realizar uma progressão lógica do assunto a ser abordado. Reúna em tópicos os pontos inciais até os itens finais do que deve ser apresentado, em uma ordem clara. Se ajudar, faça isso em uma folha de papel para que fique bem estruturado a você e bastante visível.
Cuidado com os slides
Quando falamos em apresentação online, a primeira coisa que nos vem em mente é o uso de slides, como o PowerPoint, para expor o tema abordado. E, apesar de ser um recurso bastante utilizado e muito prático para as apresentações corporativas, se mal utilizado pode se tornar um grande inimigo.
Isso porque o uso de muitos slides, com muito texto e pouco apelo visual, mais atrapalha do que auxilia. É justamente aí que seus participantes não prestarão atenção em você.
Portanto, o ideal é que você utilize com inteligência, reunindo apenas os pontos importantes nos slides e com um aspecto visual mais interessante.
As ferramentas adequadas
Certifique-se sempre de possuir as ferramentas e recursos adequados para cada tipo de apresentação. Mesmo online, é preciso manter a comunicação e proximidade com os participantes ou de nada valerá sua apresentação.
Por isso, o ideal é utilizar um serviço que permite o vídeo, o áudio e outros recursos. Sejam estes compartilhamento de tela, slides, chat para a interação e outras funcionalidades. Tudo isso é fundamental para que a apresentação online seja como uma verdadeira apresentação ao vivo e de sucesso, mesmo pela tela do computador ou celular.
Controle o tempo
É fácil extrapolar o tempo quando as apresentações são online. Sem a preocupação dos deslocamentos, trânsitos e horários a cumprir, é possível permanecer online por um período de tempo maior do que o indicado.
Portanto, controle bem o tempo e atente-se para concluir cada tópico de maneira clara. Se for possível, determine um horário claro de início e finalização; e siga isso!
Mantenha a comunicação do começo ao fim
Como tudo que é feito online, é preciso manter uma comunicação do começo ao fim, caso contrário seu assunto esfriará. Por isso, antes de realizar a apresentação online, marque data e horário por e-mail.
Um dia antes de realizar a apresentação, mande um lembrete para os participantes, a fim de que eles não se esqueçam e estejam preparados para o que será abordado.
Por fim, após a apresentação, reúna feedbacks e fique aberto para perguntas. Se possível, mantenha a comunicação mais adiante para que o assunto não se perca.
Por fim, e não menos importante, prepare os aspectos técnicos como checar sua conexão de internet e outros itens que podem ser conferidos em outro post aqui no blog! Tudo para que você realiza suas melhores apresentações online!
Feito? Então nos conte como foi sua apresentação online memorável!
